Deponeer de jaarrekening 2010 zonodig nog “in reserve tijd”
dinsdag 31 januari 2012: Nieuws,Ondernemingsrecht
Behoudens een expliciete afwijkende bepaling in de
statuten is het boekjaar van een vennootschap (zowel van een NV als
van een BV) in beginsel gelijk aan het kalenderjaar. Met in
achtneming van alle wettelijke formaliteiten dient de jaarrekening
uiterlijk binnen dertien maanden na afloop van het boekjaar te
worden gedeponeerd bij het handelsregister van de Kamer van
Koophandel waar de rechtspersoon statutaire vestiging heeft. Dat is
dus 1 februari 2012 met betrekking tot het boekjaar 2010. Dit geldt
ook voor een stichting die vennootschapsbelasting verschuldigd
is.
Gevaar van aansprakelijkheid bestuurder in
geval van faillissement
Overtreding van deze verplichting geldt als economisch
delict, waarvoor een strafrechtelijke sanctie door het Openbaar
Ministerie kan worden opgelegd. Dat komt echter niet veel voor.
Waar, zeker in deze barre economische tijd een groter gevaar
schuilt in overtreding van die regel, is in geval van faillissement
van de rechtspersoon. Bij overschrijding van die termijn is er in
dat geval sprake van een onweerlegbaar vermoeden van kennelijk
onbehoorlijk bestuur, dat de bestuurder aansprakelijk maakt voor
het (gehele) tekort in het faillissement. De bestuurder kan aan die
aansprakelijkheid ontkomen door aannemelijk te maken dat het
faillissement door andere, externe, factoren is veroorzaakt en dat
hij zijn best heeft gedaan om de nadelige gevolgen daarvan te
voorkomen. Die aangesproken bestuurder verkeert daarbij in een
behoorlijke achterstandspositie. Dit rechtsvermoeden van
onbehoorlijk bestuur bij faillissement strekt zich ook uit tot de
feitelijk bestuurder.
Overschrijding termijn al snel in nadeel van
bestuurder
De Hoge Raad heeft in een geval bepaald dat overtreding
van de wettelijke termijn van dertien maanden met enkele (8) dagen
evenwel als een onbelangrijk verzuim kan worden gekwalificeerd,
maar jurisprudentie over overschrijding met een langere termijn
viel steeds uit in het nadeel van de bestuurder.
Vraag om schriftelijke
bevestiging
Als de publicatie van de Jaarrekening, waarvan
het boekjaar op 31 december 2010 eindigde, nog niet heeft
plaatsgevonden, heeft u nog slechts de eerste week van februari om
die tekortkoming recht te zetten door die jaarrekening alsnog bij
de Kamer van Koophandel ter publicatie aan te bieden. Doe dat zelf
of laat het door een vertrouwd iemand doen. Vraag daarbij ook om
een schriftelijke bevestiging (datumstempel) van de goede ontvangst
van die jaarrekening. Dat kan u een hoop extra ellende
besparen.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen
met:
- Leonard Boender, Advocaat,
Partner - Insolventie en Herstructurering,
Ondernemingsrecht
- Hans Tiethoff, Advocaat, Partner
- Insolventie en Herstructurering, Ondernemingsrecht